Assessor(a) Executivo(a) Diretoria (CTD 6 meses)

Buscamos uma pessoa para atuar como Assessor(a) Executivo(a) Diretoria na área de Finanças & Administração na Unidade Comercial da Unidade Comercial Brasil.

A área é responsável em desenvolver de forma contínua a estratégia financeira, e garantir sua implementação e acompanhamento através da elaboração dos planos de negócios.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

·       Efetuar o controle e organização de documentos, mantendo as informações em bases de dados e arquivos organizados utilizando recursos digitais e físicos;

·       Elaborar relatórios, bem como compilar pesquisas em sua área de trabalho, redigindo documentos de forma clara, organizando dados em pacote office e/ou outros sistemas, de forma estruturada e pré-definida;

·       Realizar contatos com clientes e fornecedores, por meio de e-mail e telefone;

·       Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança, lançando no respectivo sistema e dando andamento junto a área financeira;

·       Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatórios de viagens;

·       Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações;

·       Coordenar agenda, consolidar materiais e elaborar ata das reuniões em que for participante;

·       Organizar eventos, elaborando orçamentos, cronogramas e programações, realizando quando necessário cotações com fornecedores;

·       Gerenciar todos os documentos (físicos e virtuais) recebidos para aprovação, organizando e controlando o grau de urgência e confidencialidade;

·       Acompanhar fluxo de aprovações direcionadas a alçada da respectiva liderança, através de sistema disponível, fazendo a governança, para garantir a funcionalidade dos níveis de aprovações;

·       Controlar a agenda dos diretores, marcando e cancelando compromissos, organizando e mantendo registros na agenda, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas e horários.

REQUISITOS :

·       Graduação completa ou Secretariado (com SRTE);   

·       Inglês avançado e Espanhol desejável;

·       Pacote Office avançado;

Soft skills: Relacionamento interpessoal e habilidade para atuação independente, visão holística para propor soluções completas aos clientes, tomada de decisão e atitude de dono, senso de priorização e urgência, planejamento, organização e habilidade para trabalhar com tarefas simultâneas, flexibilidade e adaptação às mudanças constantes, habilidades para trabalhos multifuncionais, foco no cliente e orientação para resultados e capacidade de influenciar positivamente em múltiplos contextos.

NOSSO PROCESSO SELETIVO:

O processo seletivo na Scania se inicia na candidatura, para algumas oportunidades, há alguns testes de perfis ou conhecimentos específicos. Para os que avançarem nestas fases, são realizadas entrevistas com a equipe de recrutamento ou parceiros selecionados, depois tem a entrevista final com o (a) gestor (a) da vaga. 

O tempo do processo é flexível e pode variar de acordo com cada posição, mas não se preocupe! O nosso time de Talent Acquisition está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.

Analisamos todas as candidaturas e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa em que estiver no processo seletivo. Todas as instruções são enviadas por e-mail.

BENEFÍCIOS:

Para você e sua família: Cesta natalidade; programa gestantes; licença maternidade estendida; licença paternidade; assistência jurídica; auxílio babá ou auxílio creche; programa semente de esperança (aos pais que têm filhos com algum tipo de deficiência); presente de natal para filhos de colaboradores até 12 anos; gympass; scania clube (academia, quadra, piscina, quiosque, centro estético); atividades recreativas para filhos de colaboradores durante as férias escolares.

Saúde e bem-estar: Convênio médico Bradesco; convênio odontológico Bradesco; convênio farmácia; ambulatório interno com diversas especialidades; programa guardiões da saúde (tratar do bem-estar, nutrição e equilíbrio, fatores fundamentais para nosso dia a dia).

Modelo de trabalho: Híbrido, presencial no mínimo 8x no mês, sendo pelo menos 1x na semana. 

Alimentação: Restaurante no local; vale alimentação ou refeição. 

Mobilidade: Fretado até 40 km de distância; estacionamento; bicicletário.

Seu futuro: Programa meu amanhã (planejamento futuro, longevidade e qualidade de vida); atendimento para aposentadoria; seguro de vida.

Facilidades: Cartório e despachante dentro da empresa; desconto na compra de veículos Volkswagen; parceria em seguro de automóvel e residencial Tokio Marine; posto bancário Itaú dentro da empresa.

VENHA FAZER PARTE DA JORNADA SCANIA

Jeito Scania de Ser:

Na Scania, tudo começa e termina em PESSOAS! 

Para nós, a valorização de cada colaborador individualmente faz parte da nossa essência – premissa que, por meio de escuta ativa, vem transformando os nossos espaços em ambientes de acolhimento, desenvolvimento profissional e em um seleiro de novas e boas ideias para mudar o mundo. 

Por aqui, apostamos na colaboração e incentivamos que, independentemente da função exercida, confiemos uns nos outros – seja para agir ou tomar decisões. Os resultados disso podem ser facilmente observados: profissionais mais motivados e dedicados, ambiente propício para a inovação, alta produtividade, qualidade e senso de pertencimento.   

✨Nossos valores 

Nossos Valores Fundamentais:

Cliente em Primeiro Lugar

Respeito

Espírito de Equipe

Responsabilidade

Eliminação de Desperdício

Multinacional sueca com mais de 100 anos de história e 65 anos no Brasil, referência em soluções de transporte sustentáveis.

🚚 O que fazemos? Soluções de Transportes Sustentáveis! Produzimos caminhões, ônibus e motores industriais e marítimos. Oferecemos serviços como gestão de frota, rastreamento e mais. Somos líderes em transporte sustentável, investindo em combustíveis alternativos para reduzir CO2. Nossos veículos usam HVO, Biodiesel, Biogás, Gás Natural, Bioetanol, Elétrico e Híbridos.

🌱 Sustentabilidade em foco! Comprometidos com um futuro mais verde, desenvolvemos tecnologias para um transporte sustentável. Nosso objetivo é estar livres de fósseis antes de 2050, conforme o Acordo de Paris. Conheça mais: Nossa Jornada de Sustentabilidade.

🤝 Parte do Grupo TRATON: Junto com MAN, International, Volkswagen Caminhões e Ônibus, oferecemos mais oportunidades de carreira e colaboração internacional aos profissionais que trabalham junto com a gente.